Die Distriktsvorsitzende Béatrice Hébert, DL3SFK, lud am 21.07.2012 den Vorstand und die Referate des Distriktes zu sich zu einer Vorstandssitzung. Hier wurde Uwe Kreiser, DH1UK, aus Ulm als neuer EMV-Referent im Kreise begrüßt. Eberhard Busch, DL8XV, war ebenfalls anwesend und übergab Uwe offiziell die Amtsgeschäfte.
Die einzelne Referate gaben einen kurzen Statusbericht ab. Erhard Blersch, DB2TU und Axel Tüner, DF9VI vom Referat AJW berichteten von der Arbeit aus den Ortsverbänden, welche sich aktiv in der Jugendarbeit befinden. Dort läuft alles sehr gut, so ihr Resúmee. Nur es sollte mehr dokumentiert werden und auf den OV-Homepages darüber stehen, so der Wunsch der beiden.
Jürgen Mayer, DL8MA, berichtete vom Treffen der Distrikts-Notfunkreferenten auf der Wasserkuppe und dessen Ergebnisse. Desweiteren griff er die Themen Email-Versand über Winlink auf und das künftige Notfunkkonzept des Distriktes. Es werde in den kommenden Monaten auch ein Treffen der Notfunkreferenten aus den Ortsverbänden geben. Termin wird noch bekannt gegeben.
Uwe Kreiser, DH1UK, war im Rahmen seiner Tätigkeit als EMV-Referent auch schon gefordert. So konnte er einem OM aus dem Distrikt bei Fragen und Umsetzung der Selbsterklärung hilfreich zur Seite stehen. Von dem ehemaligen EMV-Referenten Eberhard, DL8XV, nahm er Unterlagen und Messgeräte entgegen.
Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit hat es dahingehend Änderungen gegeben, daß Harald Tietze, DK3SI, als Distrikt-Webmaster Bereiche für die Referate eingerichtet hat. So kann seit längerem auf der Distrikts-Webseite Informationen aus dem AJW-Referat dort abgerufen werden. Gepflegt werden die Seiten direkt von Erhard und Axel. Das Referat Öffentlichkeitsarbeit pflegt seit März diesen Jahres den Bereich Aktuelles und Termine, sowie distriktsrelevante Themen unter Berichte. Leider ist festzustellen, daß im Distrikt die neu eingerichtete Email-Adresse infop(at)lists.darc.de so gut wie nicht genutzt wird. Dadurch gehen dem Referat ÖA Termine und Aktivitäten aus den Ortsverbänden verloren, über die überregional berichtet werden könnte. An diese Email-Adresse kann alles aus den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit zu AJW, Notfunk, ARDF, EMV, sowie Termine und Veranstaltungen geschickt werden. Diese Pool-Mailadresse erlaubt auch, daß die DV Béatrice fachlich und zeitlich stark entlastet und die interne Kommunikation deutlich verbessert werden könnte.
Michael Burgmaier, DH8BM, gab noch einmal ein Abriß über das während der Hamradio stattgefundene Hamcamp. Die Belegung wurde als durchweg positiv bewertet, wobei die Verteilung Jugendliche - Erwachsenen mehr zu Erwachsene tendiert. Hier wäre ein entgegenwirken zu mehr Teilnahme Jugendlicher wünschenswert. Ein Konzept hierzu wird überlegt.
Matthias Kühlewein, DL3SDO, Referat ARDF und Horst Weise, DL4SBK, Distriktskassierer konnten nicht an dem Treffen teilnehmen. Es wurde trotzdem kurz die Internationale Deutsche Peilmeisterschaft angesprochen. Aus der Sicht des Distriktskassierers wäre eine vereinfachte Reisekostenabrechnung zur Distriktsversammlung hilfreich. Es wird geprüft, ob der Distrikt einen solchen Vordruck vorbereiten und bereit stellen kann.
Die DV Béatrice, DL3SFK, hatte noch ein paar TOP's zur Diskussion. Diese wurden teilweise sehr lebhaft erörtert. Letztlich war man sich aber im Ergebnis einig. Ein Punkt war z.B. der Württemberg-Rundspruch. Für diesen muss Béatrice sehr viel Zeit aufwenden, bis er "Spruchreif" ist. Hier würde sie sich mehr Unterstützung wünschen. Es wäre für sie hilfreich, falls sich ein oder mehrere Mitglieder im Distrikt finden würden, die Informationen aus den Ortsverbänden redaktionell bearbeiten und ihr für den WRS wieder bereit stellen könnten. Vielleicht bestünde die Möglichkeit, ein Rundspruch-Team einzurichten.
Gegen 22 Uhr war die Sitzung beendet.