Häufig ist das Treffen auf bis zu 75 Teilnehmer, also 15 Teams, ausgelegt. Auf der AJW-Seite wird dazu unter http://www.darc.de/referate/ajw/jugend/yota detailliert mit Berichten aus den Vorjahren und dem Aufruf für 2016 berichtet. Mögliche Gastgeber erhalten finanzielle Unterstützung durch die IARU-Region 1 und organisieren die restliche Finanzierung durch die Suche weiterer Sponsoren. Interessierte Ortsverbände und Distrikte, die an einer Ausrichtung des internationalen Youngsters On The AIR Summer Events interessiert sind, melden sich bitte via E-Mail bei Annette Coenen, DL6SAK, unter dl6sak(at)darc.de .