Im Zuge der Selbstverwaltung des Amateurfunks werden Regelungen gesucht, die einen möglichst gerechten Ausgleich der Interessen erbringen, z.B. bei der Nutzung des Frequenzspektrums. Aber auch andere Dinge erfordern auf internationaler Ebene Absprachen, um z.B. bei bestimmten Experimenten die Erfolgschancen zu erhöhen, den QSO-Partner im richtigen Zeitfenster zu rufen. Die Treffen ermöglichen auch, die Lobbyarbeit zu koordinieren und Erfahrungen auszutauschen. Die einzelnen Mitgliedsverbände der IARU-Region 1 reichen jeweils vorher Themenvorschläge ein, so auch der DARC. Einzelne Mitglieder des DARC oder auch Interessengruppen können ihre Anregungen an die jeweils zuständigen Leiter der Referate senden. Solche Anregungen sind sehr willkommen und werden von den jeweiligen Referenten aufgegriffen  und entsprechend ausformuliert.