In der ebenen Landschaft des Urstromtals werden Stationszelte mit jeweils eigener Antennenanlage und Stromversorgung per Generator aufgebaut. Nach den Austragungsorten der WRTC in Seattle USA in 1990, San Francisco/USA in 1996, Slowenien in 2000, Finnland in 2002, Brasilien in 2006, Russland in 2010 und New England/USA in 2014 ist Deutschland erstmals Gastgeber des Wettbewerbs. Aus den jüngeren Zeitabständen ergibt sich ferner, dass die WRTC alle vier Jahre stattfindet. Der WRTC 2018 e.V. blickt nun auf einen vierjährigen Vorbereitungsmarathon zurück, welcher durch das Einwerben von Sponsoren und Helfern, aber auch Testtage geprägt wurde. Ausführliche Informationen zum Funkevent des Jahres hat der Verein auf seiner Veranstaltungswebseite veröffentlicht: http://www.wrtc2018.de.